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Inventario y entrada de datos

En este artículo aprenderás cómo los administradores revisan inventario, cargan archivos de disponibilidad, ingresan disponibilidad manualmente, asignan fechas de llegada, editan filas y exportan reportes.

Marcador de video

Agregar un video que muestre filtros de Inventario, selección masiva, asignación de fecha de llegada, edición de filas, carga de Excel, entrada manual, validación de filas y exportaciones.

Antes de empezar​

Asegúrate de que las fincas, orígenes, productos, markups y configuración de columnas estén listos. Esto ayuda a que el inventario cargado o ingresado manualmente aparezca correctamente.

Revisar inventario asignado​

  1. Abre Inventario.
  2. Elige la vista de inventario que quieres revisar.
  3. Filtra por finca, origen, producto, estado, fecha de llegada o fecha de carga.
  4. Busca nombres de productos, variedades u otros detalles visibles de las filas.
  5. Revisa producto, tamaño, empaque, cantidad, precio, markup, finca, origen y fecha de llegada.
  6. Abre imágenes de producto cuando necesites confirmar visualmente un producto.
  7. Limpia los filtros cuando quieras volver a la lista completa.
Marcador de captura

Agregar una captura de Inventario con filtros, detalles de fila y vista previa de imagen resaltados.

Seleccionar filas para una acción​

  1. Marca la casilla junto a cada fila que quieres administrar.
  2. Usa Seleccionar todas las coincidencias cuando la acción deba aplicar a todas las filas que coinciden con los filtros actuales.
  3. Revisa el conteo seleccionado antes de continuar.
  4. Usa Limpiar selección si seleccionaste filas equivocadas.

Usa la selección con cuidado cuando los filtros estén activos. Seleccionar todas las coincidencias puede incluir filas que no se ven en la página actual.

Asignar fechas de llegada​

  1. Filtra o selecciona filas que necesitan una fecha de llegada.
  2. Elige Asignar fecha de llegada.
  3. Selecciona la fecha de llegada que los clientes deben ver.
  4. Revisa el conteo de filas seleccionadas.
  5. Confirma el cambio.
  6. Revisa la lista de inventario para verificar que las filas pasaron a la fecha esperada.

Las filas sin fecha de llegada pueden no aparecer donde los clientes esperan comprar.

Editar una fila de inventario​

  1. Busca la fila en Inventario.
  2. Selecciona Editar fila.
  3. Actualiza producto, variedad, tamaño, empaque, cantidad, finca, origen o fecha de llegada según sea necesario.
  4. Define el precio en la unidad con la que trabajas: Precio / tallo, Precio / bonche o Precio / caja. Al completar uno se calculan los otros dos a partir de los tallos por bonche y los bonches por caja de la fila. Precio ingresado en indica en qué unidad se ingresó el valor; esa es la que se guarda. Una cifra calculada marcada Aprox. se redondeó al centavo más cercano.
  5. Revisa cualquier advertencia del formulario.
  6. Guarda la fila.
  7. Confirma que la fila muestre la información corregida.
Marcador de captura

Agregar una captura del panel Editar fila con cantidad, precio y fecha de llegada resaltados.

Descartar o restaurar inventario​

  1. Selecciona filas que no deben estar disponibles para compras normales.
  2. Elige Descartar inventario.
  3. Confirma la acción.
  4. Usa la vista de inventario descartado cuando necesites revisar filas ocultas.
  5. Selecciona filas descartadas y elige Regresar a inventario cuando deban estar disponibles otra vez.

Descartar oculta filas del trabajo normal y conserva el historial.

Exportar reportes de inventario​

  1. Selecciona filas o usa Seleccionar todas las coincidencias.
  2. Elige Reportes.
  3. Selecciona Exportar Excel cuando tu equipo necesite una hoja de cálculo.
  4. Elige las columnas y etiquetas del reporte de Excel.
  5. Selecciona PDF vertical o PDF horizontal cuando tu equipo necesite un reporte imprimible.
  6. Descarga el reporte.

Cargar archivos de disponibilidad​

  1. Abre Entrada de datos.
  2. Elige Carga de archivo.
  3. Selecciona la finca.
  4. Agrega uno o más archivos de Excel.
  5. Revisa los archivos seleccionados.
  6. Elimina cualquier archivo que no deba enviarse.
  7. Revisa advertencias de duplicados, precios o archivo.
  8. Selecciona Cargar archivo o Cargar archivos.
  9. Sigue el mensaje de progreso hasta que la carga se complete, falle o continúe en segundo plano.

Ingresar disponibilidad manualmente​

  1. Abre Entrada de datos.
  2. Elige Entrada manual.
  3. Selecciona la finca.
  4. Selecciona Agregar fila para cada producto.
  5. Completa producto, tamaño, empaque, cantidad, precio, origen y detalles de llegada.
  6. Selecciona Validar y revisar.
  7. Corrige los errores resaltados.
  8. Selecciona Confirmar y enviar.
  9. Revisa el inventario cuando termine el procesamiento.

Qué pasa después​

Las filas válidas se convierten en inventario que los administradores pueden administrar y los clientes pueden comprar cuando la fecha de llegada y la visibilidad están listas. Las filas con problemas aparecen en errores de importación o muestran mensajes de validación para que tu equipo las corrija.

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