Cargar disponibilidad
En este artículo aprenderás cómo cargar un archivo de disponibilidad de Excel, revisar avisos, seguir el procesamiento y saber qué revisar después de que termine la carga.
Agregar un video que muestre Entrada de datos, Carga de archivo, selección de finca, área para soltar archivos, aviso de duplicado, progreso de carga, resumen completado y resultado completado con errores.
Antes de empezar
Prepara un archivo de Excel con producto, variedad, tamaño, empaque, cantidad, precio y cualquier otra información requerida de disponibilidad. Usa el formato de archivo que tu equipo normalmente envía.
Carga de archivo está disponible para usuarios de finca y administradores. Si no ves una finca esperada en el selector de finca, detente y pide a un administrador que revise que la finca esté activa y vinculada correctamente antes de cargar.
Cada fila debe incluir estos valores:
- Producto
- Cantidad disponible
- Precio
- Tallos por bonche — un número entero positivo
- Bonches por caja — un número entero positivo
Las filas a las que les falte alguno de estos valores no se importan; aparecen como errores de importación que un administrador puede corregir. Puedes descargar la plantilla de carga desde la página de Carga de archivo — las columnas obligatorias están sombreadas y llevan una nota de "Required".
Abrir Carga de archivo
- Abre Entrada de datos.
- Elige Carga de archivo.
- Selecciona tu finca si la página lo solicita.
- Confirma que estás cargando para la finca correcta.
Agregar una captura de Entrada de datos con Carga de archivo y selección de finca resaltadas.
Agregar archivos
- Arrastra el archivo de Excel al área de carga o elige Examinar archivos.
- Revisa la lista de archivos seleccionados.
- Confirma que cada nombre de archivo sea correcto.
- Quita cualquier archivo que no quieres enviar.
- Agrega otro archivo si necesitas cargar más de uno.
Revisar avisos antes de cargar
- Lee cualquier aviso que aparezca debajo del archivo seleccionado.
- Si Floral Stock indica que el archivo ya fue cargado, confirma si realmente quieres cargarlo otra vez.
- Si aparece un aviso de tipo o tamaño de archivo, quita el archivo y elige uno corregido.
- Si aparece un aviso de precio o markup, revisa el archivo antes de continuar.
- Continúa solo cuando el archivo y la finca sean correctos.
Agregar capturas de mensajes de archivo duplicado, tamaño de archivo y aviso de precio.
Enviar la carga
- Selecciona Cargar archivo o Cargar archivos.
- Mantén la página abierta mientras el archivo empieza a cargarse.
- Observa el mensaje de progreso.
- Espera a que la carga muestre completado, fallido, cancelado o en cola para procesamiento en segundo plano.
- Abre el enlace de detalle si la página lo ofrece.
Seguir el resultado
- Si la carga se completa correctamente, abre Inventario y revisa los productos cargados.
- Si la carga termina con filas omitidas, pide a un administrador que revise errores de importación.
- Si la carga queda en cola, abre su notificación más tarde para seguir el estado del procesamiento, o revisa el historial de cargas.
- Si la carga falla, revisa el mensaje, corrige el archivo si es posible e intenta otra vez.
Cuánto tarda el procesamiento
Un archivo en cola normalmente se procesa en unos minutos, y no necesitas dejar la página abierta: el resultado llega como notificación y aparece en el historial de cargas.
Si un archivo no termina en unos 15 minutos, se reintenta una vez de forma automática. Si ese reintento tampoco termina, la carga se marca como fallida y recibes una notificación de error, para que nunca quedes esperando una carga que no puede terminar. Desde ahí, vuelve a cargar el archivo, o corrígelo primero si el mensaje de error apunta a su contenido.
Qué revisar después de cargar
- Los nombres de productos y variedades se ven correctos.
- Las cantidades coinciden con tu disponibilidad más reciente.
- Los precios coinciden con el archivo que cargaste.
- Las fechas de llegada están presentes cuando los clientes deben poder comprar los productos.
- Las filas faltantes se revisan mediante errores de importación.